Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Solaiman Tanjaoui

Kontaktmöglichkeiten siehe Abschnitt 16.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften – insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) – und dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind Daten, die dich persönlich identifizieren können, wie z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Die Nutzung unserer App EarnTrack ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich, soweit dies nachfolgend nicht anders geregelt ist.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung der vollen Funktionen der App ist eine Registrierung mit deiner E-Mail-Adresse erforderlich. Die hierbei erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Nutzerkontenerstellung und -verwaltung verwendet.

Folgende Daten werden bei der Registrierung gespeichert:

• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt / gehasht)
• Zeitpunkt der Registrierung
• Verifizierungsstatus der E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags mit dir als Nutzer).

4. Nutzung der App EarnTrack

Bei der Nutzung der App werden folgende Daten verarbeitet:

• Mitarbeiterdaten: Namen, Stundensätze, Notizen und Einsatzhistorie der von dir angelegten Mitarbeiter
• Kundendaten: Namen, Ansprechpartner, Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon), Standorte und Umsatz der von dir verwalteten Kunden
• Einsatzdaten: Geplante und durchgeführte Einsätze, inklusive Datum, Ort, Stunden, Umsatz und Gewinn

Diese Daten werden von dir selbst eingegeben und dienen ausschließlich der persönlichen Nutzung innerhalb der App. Du hast jederzeit die Möglichkeit, diese Daten zu bearbeiten oder zu löschen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).

5. Datenspeicherung und Cloud-Dienste

EarnTrack nutzt Google Firestore (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) für die Speicherung deiner Daten. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL).

Da Google ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann eine Datenübertragung in die USA erfolgen. Um das angemessene Schutzniveau zu gewährleisten, werden folgende Garantien eingesetzt:

• Google Cloud ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert
• Zusätzlich werden die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO angewendet

Die Speicherung erfolgt auf Servern, die überwiegend in der EU betrieben werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).

6. Push-Benachrichtigungen

Wenn du Push-Benachrichtigungen aktivierst, wird ein Geräte-Token von deinem Smartphone an den Benachrichtigungsdienst von Apple (APNs) bzw. Google (FCM) übermittelt. Dieser Token ermöglicht es uns, dir Benachrichtigungen direkt auf dein Gerät zu senden. Du kannst die Benachrichtigungen jederzeit in den Einstellungen der App oder in den Einstellungen deines Betriebssystems deaktivieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Aktivierung der Benachrichtigungen). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

7. Bezahldaten und Abonnements

Für Pro-Abonnemente erfolgt die Zahlungsabwicklung ausschließlich über die Stores von Apple (App Store) und Google (Google Play). Wir erhalten keine Zahlungsinformationen von dir – keine Kreditkartendaten, keine Kontoinformationen. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich über den jeweiligen Store-Anbieter.

Folgende Daten werden beim Kauf an die Stores übermittelt:

• Produkt-ID des gekauften Abonnements
• Apple-/Google-Konto-Identifikator
• Transaktions-ID und Zeitstempel

Die dortigen Datenschutzbestimmungen gelten:

• Apple Datenschutzerklärung
• Google Datenschutzerklärung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung des Abonnements).

8. Logfiles und Nutzungsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Server werden automatisch folgende Daten protokolliert:

• Typ und Version der verwendeten App
• Betriebssystem des Endgeräts
• Zeitpunkt des Zugriffs
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die App bereitzustellen und die Stabilität zu gewährleisten. Sie werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt und regelmäßig gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der App).

9. Over-the-Air (OTA) Updates

EarnTrack nutzt Expo Application Services (EAS) von Expo (Expo Inc., 155 108th Ave NE, Suite 310, Bellevue, WA 98004, USA), um App-Updates ohne Store-Update bereitzustellen. Hierbei werden folgende Daten übertragen:

• App-Version und Runtime-Version
• Geräte-Plattform (iOS/Android)
• Update-Channel-Informationen

Expo ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bereitstellung von Updates).

10. Cookies

Unsere Website (earntrack.de) verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. In der App werden keine Cookies verwendet, jedoch werden lokale Speichermechanismen (AsyncStorage) genutzt, um Einstellungen wie den Dark-Mode oder die angemeldete E-Mail-Adresse zu speichern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionalität der Website/App).

11. Speicherdauer und Datenlöschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist:

• Nutzerkonto: Bis zur Löschung des Kontos durch dich. Nach dem Löschen werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt.
• Mitarbeiter- und Kundendaten: Bis zur manuellen Löschung durch dich.
• Einsatzdaten: Bis zur manuellen Löschung durch dich.
• Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO, § 257 HGB).
• Logfiles: Werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.

Von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) speichern müssen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit – du erhältst deine Daten in einem maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns bitte unter earntrack@web.de.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unseres Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf earntrack.de verfügbar. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen.

14. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig ist. Zuständig ist die Datenschutzbehörde deines Wohnsitzes oder unseres Unternehmenssitzes.

15. Kontaktdaten

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du uns jederzeit kontaktieren: