Die Handwerker Software, die mitanpackt

Weniger Büroarbeit.
Mehr Aufträge.
Mehr Gewinn.

EarnTrack ist dein digitaler Betriebsleiter. Projekte, Zeiten, Rechnungen und Profit Score — alles verbunden, alles ohne Zettel.

14 Tage kostenlos testen So funktioniert's →
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Auch alsWeb-App

Keine Zahlungsdaten erforderlich  ·  14 Tage voller Zugriff  ·  Jederzeit kündbar

Handwerker nutzt EarnTrack auf der Baustelle
Profit Score
A+ · Exzellent
Marge 62,5 %
Rechnung erstellt
+7.400 €
Müller Dach GmbH
Die Software, die mitanpackt

Weniger Büro.
Mehr Aufträge.
Mehr Gewinn.

Angebote & Rechnungen in Minuten, Zeiterfassung fürs Team, Termine & Projekte im Griff — und der Profit Score zeigt dir live, welcher Auftrag sich wirklich lohnt.

14 Tage kostenlos testen
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Überblick

Dein Betrieb.
Digital geführt.

Keine Zettelwirtschaft, keine verpassten Termine, keine undurchsichtigen Zahlen. EarnTrack gibt dir und deinem Team die Werkzeuge, die ihr braucht.

App & Web: iOS, Android & Desktop
All-in-One
Made in Germany
14 Tage kostenlos
Rechnungsvorlagen
A+ – F Profit Score
Sofort startklar
14 Tage kostenlos testen
app.earntrack.de/dashboard
EarnTrack Dashboard auf dem Desktop
EarnTrack Mobile App auf dem iPhone

Was ist EarnTrack?

EarnTrack ist eine Handwerker-Software für kleine und mittlere Betriebe, die Projekte, mobile Zeiterfassung, Rechnungen und Profitabilität in einer App bündelt – als Web-App im Browser sowie als App für iOS und Android. Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten und Fotos direkt auf der Baustelle, der Chef sieht Umsatz, Kosten und Gewinn in Echtzeit im Dashboard. Jeder Auftrag bekommt einen Profit Score von A+ bis F, der auf einen Blick zeigt, welche Projekte sich wirklich lohnen. Rechnungen entstehen direkt aus dem Auftrag – inklusive ZUGFeRD-E-Rechnung, Mahnwesen, DATEV-Export für den Steuerberater und API-Anbindung an sevDesk und Lexware Office. Dazu kommen Angebote, eine Lagerverwaltung mit QR-Scan und ein Artikelkatalog mit DATANORM-Import. EarnTrack kostet ab 27,99 € pro Monat, ist monatlich kündbar und lässt sich 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten. Entwickelt in Deutschland, DSGVO-konform, mit Daten in europäischen Rechenzentren.

Funktionen

Handwerker Software:
Alles Wichtige ohne Durcheinander.

EarnTrack bündelt die täglichen Abläufe kleiner Betriebe: vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung.

Projekte & Aufträge

Aufträge, Termine, Status, Kosten und Dokumentation an einem Ort.

Mobile Zeiterfassung

Mitarbeiter erfassen Arbeitszeit, Pausen und Projektstunden mobil.

Rechnungen & Mahnungen

Rechnungen, offene Posten und Mahnungen direkt aus dem Auftrag.

Profit Score

A+ bis F Bewertung für Projekte, Termine und Mitarbeiter.

Warum EarnTrack?

Gebaut für Handwerker.
Nicht für Konzerne.

EarnTrack ist kein abstraktes Enterprise-Tool, sondern eine praxisnahe Lösung – entwickelt aus den täglichen Anforderungen kleiner Betriebe.

  • Startklar in Minuten – ohne Schulung, ohne IT-Kenntnisse
  • Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung in einer App
  • Persönlicher Support aus Deutschland – kein Callcenter
EarnTrack spart mir jeden Tag mehrere Stunden Bürokram und Papierkram. Angebot schreiben, Zeiten erfassen, Rechnung raus – alles in einer App. Absolute Empfehlung für jeden Betrieb.
T. Ayoube Geschäftsführer · SmartBau
Endlich sehe ich schwarz auf weiß, welcher Auftrag sich wirklich lohnt. Der Profit Score deckt gnadenlos auf, wo die Marge versickert – zwei Preise haben wir danach sofort angepasst.
M. Krause Inhaber · Elektro Krause
Meine Jungs stempeln direkt auf der Baustelle ein. Keine Stundenzettel mehr, keine Diskussionen – die Lohnabrechnung ist in Minuten fertig statt in Stunden.
S. Öztürk Geschäftsführer · Öztürk Sanitär & Heizung
Rechnung direkt nach dem Termin raus, inklusive E-Rechnung fürs Finanzamt. Wir bekommen unser Geld spürbar schneller als früher – und nichts geht mehr verloren.
D. Brandt Inhaberin · Malerbetrieb Brandt
Ablauf

Vom Angebot bis zur Rechnung –
digital & einfach.

Jeder Schritt nutzt dieselben Daten. Dadurch bleibt dein Betrieb sauber, nachvollziehbar und schneller abrechenbar.

1

Kalkulieren

Angebot mit Stunden, Material und Zielmarge – direkt mit Profitcheck.

2

Planen

Termin anlegen, Mitarbeiter zuweisen – mit Kalender, Stundenlöhnen und Kosten im Blick.

3

Erfassen

Zeiten, Fotos und Notizen mobil direkt auf der Baustelle buchen.

4

Bewerten

Profit Score zeigt ob der Auftrag wirklich Gewinn bringt – inkl. Ursachenanalyse.

5

Abrechnen

Rechnung, Mahnung, DATEV-Export und ZUGFeRD direkt aus dem Auftrag.

Baustelle

Auf der Baustelle mobil arbeiten. Sauber dokumentieren.

Mitarbeiter erfassen Zeiten, dokumentieren Arbeit und behalten ihre Projekte direkt in der App im Blick.

Clock-In & Pausen

Arbeitszeiten und Pausen direkt am Projekt starten, pausieren und beenden.

Projektfotos

Fotos mit Beschriftung direkt im richtigen Auftrag speichern.

Notizen & Antworten

Wichtige Infos bleiben beim Projekt – inklusive Verlauf und Pin.

Eigene Team-Ansicht

Mitarbeiter sehen nur ihre Projekte und Zeiten – per Einladungscode verbunden.

EarnTrack Terminplanung
EarnTrack Mobile App
EarnTrack Mitarbeiter
Web & Mobile

Mobile Zeiterfassung & App für dein Team.

Chef und Team arbeiten mit denselben Daten — im Web, mobil und direkt auf der Baustelle.

app.earntrack.de/dashboard
EarnTrack Dashboard – Umsatz, Kosten & Gewinn
app.earntrack.de/rechnungen
EarnTrack Rechnungen & Mahnwesen
app.earntrack.de/mitarbeiter
EarnTrack Mitarbeiter Übersicht
app.earntrack.de/termine
EarnTrack Terminplanung
Mitarbeiter & Zugänge — Team, Rollen und Arbeitszeiten bleiben direkt mit Projekten verbunden.
Module

Alle Module für deinen Handwerksbetrieb.

Dashboard & KPIs

Umsatz, Kosten, Gewinn, Aufträge und Monatsentwicklung. Mit Zeitraumfilter und animierten Auswertungen.

UmsatzKostenGewinnTrend

Profit Score 2.0

A+ bis F Bewertung für Termine, Projekte und Mitarbeiter. Mit Ursachenanalyse und Handlungsempfehlungen.

A+ - FMargeEmpfehlungen

Termine & Projekte

Einsätze mit Datum, Zeit, Dauer, Kunde, Mitarbeitern, Material- und Zusatzkosten. Status von offen bis bezahlt.

KalenderStatusMaterial

Mobile Zeiterfassung

Mitarbeiter starten, pausieren und beenden Zeiten direkt am Projekt. Mit Live-Übersicht und Baustellenfotos.

Clock-InPausenGPS-frei

Rechnungen & Mahnwesen

Rechnungen, Zahlungsstatus und Mahnungen zentral. 5 Vorlagen, Logo, IBAN/BIC.

Mahnung 1+25 Vorlagen

Angebote (Kostenvoranschlag)

KV mit Mitarbeiter-, Material- und Zusatzkostenpositionen, Marge und Endpreis. In Rechnung umwandelbar.

KV-NummerMargeUmwandelbar

Projektkommunikation

Notizen mit Antworten, Fotos mit Beschriftung, angeheftete Einträge und kompletter Verlauf direkt beim Auftrag.

NotizenFotosAntworten

DATEV, ZUGFeRD & Export

ZUGFeRD-E-Rechnung mit eingebettetem XML, DATEV-Export für den Steuerberater und CSV/PDF-Batch-Export.

DATEVZUGFeRD

Lager & Lieferanten

Artikel, Bestände und Lagerorte im Blick – mit QR-Code pro Artikel, Mindestbestand und Bestellvorschlag. Lieferanten gleich mitverwaltet.

QR-ScanMindestbestandLieferanten
Vertrauen & Sicherheit

DSGVO-konforme Handwerker Software.

Keine Kompromisse bei Sicherheit und Transparenz.

DSGVO-konform

Datenverarbeitung nach DSGVO. Kein Verkauf, keine Weitergabe an Dritte. AVV auf Anfrage.

SSL-verschlüsselt

Gesamte Kommunikation TLS/SSL-verschlüsselt. Daten in europäischen Firebase-Rechenzentren.

Transparente Preise

Festpreise ohne versteckte Kosten. 14 Tage kostenlos testen, jederzeit kündbar.

Made in Germany

Entwickelt in Deutschland. Support per E-Mail – persönlich und direkt, kein Callcenter.

Backoffice

DATEV, ZUGFeRD & Integrationen für dein Backoffice.

Alle Tools, die dein Betrieb für Buchhaltung, Zahlung und Team-Onboarding braucht – inklusive API-Anbindung an sevDesk und Lexware Office.

DATEV

Buchhaltungs-Export für Steuerberater – ab Team-Plan.

ZUGFeRD

E-Rechnung mit eingebettetem XML – revisionssicher und steuerberaterkonform.

DATANORM

Artikel- und Materialimport für Stammdaten und Preise – Business-Plan.

sevDesk

Rechnungen per API direkt an deine sevDesk-Buchhaltung übergeben.

Lexware Office

Belege automatisch mit Lexware Office (ehem. lexoffice) synchronisieren.

Push & Kalender

Native Push-Benachrichtigungen. Termine per Kalender-Abo (ICS) in Apple Kalender oder Google Kalender, in der App direkte Kalender-Integration.

Einladungscodes

Onboarding neuer Mitarbeiter per Einladungscode – keine geteilten Logins.

Rollen & Rechte

Eigene Mitarbeiter-Accounts, Projektrechte und sichere, strukturierte Zugänge.

Preise

Einfache & transparente Preise für Handwerker

14 Tage kostenlos testen. Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar.

Aktionspreise – dauerhaft günstiger. Und zum Vergleich: Eine einzige vergessene Rechnung kostet dich mehr als ein ganzes Jahr EarnTrack.
Solo
Du und eine Aushilfe
27,99 €pro Monat
Einführungspreis · statt 39,99 €
Mitarbeiterbis 2
Rechnungsvorlagen1
DATEV-Export—
Mahnwesen—
Wiederkehrende Rechnungen—
Artikelkatalog (Datanorm)—
SupportE-Mail
14 Tage kostenlos testen Direkt kaufen
Meist gewählt
Team
Die feste Kolonne
49,99 €pro Monat
Einführungspreis · statt 69,99 €
Mitarbeiterbis 5
Rechnungsvorlagen3
DATEV-Exportja
Mahnwesenja
Wiederkehrende Rechnungenja
Artikelkatalog (Datanorm)—
Supportbevorzugt
14 Tage kostenlos testen Direkt kaufen
Business
Betrieb im Wachstum
79,99 €pro Monat
Einführungspreis · statt 99,99 €
Mitarbeiterunbegrenzt
Rechnungsvorlagen5
DATEV-Exportja
Mahnwesenja
Wiederkehrende Rechnungenja
Artikelkatalog (Datanorm)ja
Supportbevorzugt
14 Tage kostenlos testen Direkt kaufen
Keine EinrichtungsgebührKein Setup-Paket, keine Pflichtschulung. Du legst los und zahlst nur den Tarif.
Pro Betrieb, nicht pro KopfEin Preis für dein Team. Ein Mitarbeiter mehr kostet dich keinen Cent extra.
Monatlich kündbarKeine Jahresbindung, kein Kleingedrucktes. Kündigen geht direkt in der App.
14 Tage kostenlos testenMit dem ganzen Team, allen Funktionen und ohne dass etwas abgebucht wird.
Häufige Fragen

Noch Fragen? Hier sind die Antworten.

Was passiert nach den 14 Tagen Testphase?

Nichts Automatisches: Du brauchst keine Zahlungsdaten zum Testen, also entstehen auch keine Kosten. Nach Ablauf entscheidest du selbst, ob du ein Abo abschließt. Deine Daten bleiben erhalten und sind nach dem Upgrade sofort wieder da.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Alle Abos sind monatlich kündbar – direkt in den Einstellungen, ohne Anruf und ohne Kündigungsfrist über den laufenden Monat hinaus.

Wie funktioniert der DATEV-Export für meinen Steuerberater?

Ab dem Team-Plan exportierst du deine Rechnungen als DATEV-kompatible Datei und schickst sie deinem Steuerberater – oder er bekommt sie direkt. Zusätzlich erstellt EarnTrack ZUGFeRD-E-Rechnungen mit eingebettetem XML, wie sie seit 2025 im B2B-Bereich gefordert sind. Wer mit sevDesk oder Lexware Office arbeitet, verbindet EarnTrack einfach per API – Belege landen dann automatisch in der Buchhaltung.

Sind meine Daten sicher? (DSGVO)

Ja. Die gesamte Kommunikation ist TLS/SSL-verschlüsselt, deine Daten liegen in europäischen Rechenzentren und werden weder verkauft noch an Dritte weitergegeben. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir auf Anfrage bereit.

Kann ich meine Daten exportieren?

Ja. Rechnungen und Auswertungen lassen sich jederzeit als PDF und CSV exportieren – deine Daten gehören dir, auch wenn du EarnTrack irgendwann nicht mehr nutzt.

Für welche Gewerke ist EarnTrack geeignet?

Für alle kleinen und mittleren Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe: Sanitär, Elektro, Maler, Dachdecker, Garten- und Landschaftsbau, Gebäudereinigung und viele mehr. Wenn dein Betrieb mit Aufträgen, Terminen und Rechnungen arbeitet, passt EarnTrack.

Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung?

Nein. Account anlegen, Betrieb benennen, loslegen – die Einrichtung dauert wenige Minuten. Mitarbeiter lädst du einfach per Einladungscode ein, ohne Passwörter herumzuschicken.

Los geht's

Bereit für den Wechsel zu EarnTrack?

Starte jetzt deine 14-tägige Testphase. Keine Zahlungsdaten nötig. Kein Risiko.

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