Warum Betriebe nach einer ToolTime-Alternative suchen
ToolTime (tooltime.app) richtet sich mit den Paketen Solo, Team und MAX an Betriebe mit bis zu 10 Mitarbeitern. Die Software ist seit Jahren auf dem Markt und vor allem wegen ihrer Materialwirtschaft geschätzt. Drei Punkte veranlassen Betriebe aber immer wieder, nach einer Alternative zu suchen:
- Der Preis: Los geht es bei 79 € pro Monat für Solo (1 Mitarbeiter) – das ist fast das Dreifache von EarnTracks Einstieg.
- Die Bindung: Die günstigeren Preise (z. B. 59 € statt 79 €) gelten nur im Jahresabo mit 12 Monaten Mindestlaufzeit.
- Die Zusatzkosten: DATEV-Integration +19 €/Monat, Materialimport (DATANORM & IDS) 99 € einmalig, CSV-Import 99 €, Online-Schulung 249 € – Extras, die auf den ersten Blick nicht in den Paketpreisen stecken.
Kurzfassung
Der direkte Vergleich: EarnTrack vs. ToolTime
| EarnTrack Günstigster Einstieg | ToolTime | |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleine & mittlere Handwerksbetriebe (1–50 Mitarbeiter) | Betriebe mit bis zu 10 Mitarbeitern (Solo/Team/MAX) |
| Einstiegspreis / Monat | 27,99 € (Aktionspreis statt 39,99 €), inkl. MwSt., 1 Mitarbeiter | 79 € (Solo) · 59 € nur im Jahresabo mit 12 Monaten Mindestlaufzeit |
| Nächstes Paket | Team 49,99 € (inkl. DATEV-Export) | Team 149 €/Monat (112 € im Jahresabo), bis 5 Mitarbeiter |
| Vertragslaufzeit | monatlich kündbar, ohne Aufpreis | 12 Monate Mindestlaufzeit für die günstigeren Jahrespreise |
| DATEV | ✓ ab Team-Plan (49,99 €) ohne Aufpreis | als Integration +19 €/Monat extra |
| Buchhaltungs-API | ✓ sevDesk & Lexware Office | Lexware Office nur auf Anfrage (Solo/Team), MAX inklusive |
| Profit-Analyse | ✓ Profit Score A+ bis F in allen Plänen | auf Website nicht ausgewiesen |
| E-Rechnung | ✓ ZUGFeRD in allen Plänen | auf Website nicht ausgewiesen |
| Mobile Zeiterfassung | ✓ inklusive, mit Pausen & Baustellenfotos | ✓ Mobile App enthalten |
| Material / Lager | ✓ inkl. QR-Scan & Bestellvorschlag | ✓ stark ausgeprägt (Materialimport DATANORM & IDS 99 € einmalig extra) |
| Import Stammdaten | ✓ CSV-/Excel-Import | CSV-/Excel-Import 99 € einmalig |
| Schulung | Einrichtung in wenigen Minuten, kein Schulungszwang | Online-Schulung (1 Std.) 249 € einmalig |
| Kostenlos testen | ✓ 14 Tage voller Zugriff, ohne Zahlungsdaten | kostenlose Demo/Testphase |
Stand: 16. August 2026. Angaben zu ToolTime laut öffentlicher Website (tooltime.app); „k. A." = auf der Anbieter-Website nicht ausgewiesen, kann dennoch verfügbar sein. Alle Angaben ohne Gewähr, alle Markennamen gehören ihren jeweiligen Eigentümern.
Preis: EarnTrack ist deutlich günstiger – und zeigt alle Kosten
Der Preisunterschied ist der größte Hebel in diesem Vergleich. ToolTime startet bei 79 € pro Monat für ein Solo-Paket mit einem Mitarbeiter. Der Rabattpreis von 59 € gilt nur im Jahresabo und setzt 12 Monate Mindestlaufzeit voraus. Das Team-Paket für bis zu 5 Mitarbeiter kostet 149 € pro Monat (112 € im Jahresabo), MAX bis zu 10 Mitarbeiter 299 € pro Monat (220 € im Jahresabo).
Dazu kommen optionale Aufpreise: die DATEV-Integration kostet 19 € pro Monat extra, der Materialimport (DATANORM & IDS) 99 € einmalig, ein CSV-/Excel-Import 99 € und eine einstündige Online-Schulung 249 €.
EarnTrack kostet den Einstieg 27,99 € pro Monat (Aktionspreis statt 39,99 €) – monatlich kündbar, alle Preise öffentlich und inklusive MwSt. Der DATEV-Export ist ab dem Team-Plan für 49,99 € ohne Aufpreis enthalten, DATANORM im Business-Plan für 79,99 €. Kein Mindestlaufzeit-Aufschlag, keine Schulungsgebühr, kein Extra für Importe.
Funktionen im Detail: Was für dich wirklich zählt
Preis & Flexibilität
EarnTrack: 27,99 € Einstieg, monatlich kündbar, keine versteckten Kosten, DATEV bereits im Team-Plan enthalten.
ToolTime: 79 € Einstieg, günstiger nur mit 12-Monats-Bindung, DATEV und Importe als Zusatzkosten.
Fazit: Wenn Budget und Flexibilität zählen, ist EarnTrack die klar günstigere Alternative.
Profitabilität pro Auftrag
EarnTrack: Der Profit Score bewertet jeden Auftrag, Termin und Mitarbeiter mit A+ bis F und zeigt, wo Geld verloren geht – in allen Plänen enthalten.
ToolTime: Eine vergleichbare Profit-Analyse ist auf der Website nicht ausgewiesen.
Fazit: Wer wissen will, welcher Auftrag wirklich Gewinn bringt, findet das bei EarnTrack direkt integriert.
Materialwirtschaft – die ToolTime-Stärke
ToolTime: Materialwirtschaft ist das Herzstück der Software, inklusive DATANORM- und IDS-Import (99 € einmalig) und Lieferantenverwaltung.
EarnTrack: Lagerverwaltung mit QR-Scan beim Verbrauch, Mindestbestand, Bestellvorschlag und Lieferantenverwaltung – der DATANORM-Import ist im Business-Plan enthalten.
Fazit: In der reinen Material-Tiefe hat ToolTime langjährige Erfahrung. Für typische Handwerksbetriebe reicht EarnTracks Lagerverwaltung aus – und kostet deutlich weniger.
Was EarnTrack bewusst nicht anbietet
EarnTrack ist keine Software für Konzerne oder Betriebe mit sehr speziellen Materialworkflows und benötigt keine kostspielige Schulung. Wenn du eine seit Jahren etablierte Lösung mit sehr tiefem Material-Fokus und bis zu 10 Mitarbeitern suchst, ist ToolTime eine legitime Wahl.
Für wen sich der Wechsel zu EarnTrack lohnt – und für wen nicht
EarnTrack Preis-Leistung
Für Handwerksbetriebe, die günstig und ohne Bindung starten wollen: 27,99 € Einstieg, monatlich kündbar, Profit Score, ZUGFeRD und DATEV ohne Aufpreis im Team-Plan. Ideal, wenn du auf Transparenz bei den Kosten und Flexibilität Wert legst.
ToolTime
Bleibt für Betriebe interessant, die eine etablierte Software mit sehr starker Materialwirtschaft (DATANORM & IDS) und Paketen bis 10 Mitarbeiter suchen und höhere Kosten plus 12-Monats-Bindung akzeptieren. Details auf tooltime.app.
So klappt der Wechsel von ToolTime
- Kostenlos testen: Starte die 14-Tage-Testphase ohne Zahlungsdaten und lege dein reales Projekt an.
- Stammdaten übernehmen: Importiere Kunden, Mitarbeiter und Artikel aus CSV/Excel – ohne 99-€-Importgebühr.
- Parallel laufen lassen: Nutze EarnTrack eine Woche neben ToolTime und vergleiche die Zahlen.
- Kündigen, wenn du überzeugt bist: EarnTrack ist monatlich kündbar – du behältst die Kontrolle und exportierst deine Daten jederzeit als PDF und CSV.
Weitere Vergleiche & Ratgeber
Häufige Fragen zur ToolTime-Alternative
Ist EarnTrack günstiger als ToolTime?
Ja. EarnTrack startet bei 27,99 € pro Monat (Aktionspreis statt 39,99 €), monatlich kündbar. ToolTime beginnt bei 79 € pro Monat (Solo, 1 Mitarbeiter) bzw. 59 € im Jahresabo mit 12-Monats-Mindestlaufzeit.
Hat ToolTime versteckte Kosten?
ToolTime bewirbt Transparenz, verrechnet aber Zusatzleistungen: die DATEV-Integration kostet 19 € pro Monat extra, Materialimport (DATANORM & IDS) 99 € einmalig, ein CSV-/Excel-Import 99 € und eine Online-Schulung 249 €. Bei EarnTrack ist der DATEV-Export ab dem Team-Plan (49,99 €) ohne Aufpreis enthalten.
Was kann EarnTrack, was ToolTime nicht kann?
EarnTrack hat den Profit Score A+ bis F in allen Plänen (Profitabilitätsanalyse pro Auftrag, Termin und Mitarbeiter), ZUGFeRD-E-Rechnung in allen Plänen sowie eine sevDesk- und Lexware-Office-Anbindung per API. Diese Punkte sind auf der ToolTime-Website so nicht ausgewiesen.
Für wen ist ToolTime trotzdem die bessere Wahl?
ToolTime ist eine etablierte Lösung mit starker Materialwirtschaft (DATANORM & IDS) und Paketen bis zu 10 Mitarbeitern. Wer eine langjährig erprobte Software mit diesem Fokus sucht und die höheren Kosten plus Laufzeit akzeptiert, bleibt bei ToolTime gut aufgehoben.
Überzeug dich selbst.
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