Was ist eine Angebotssoftware und warum brauchst du sie?
Eine Angebotssoftware ist ein digitales Tool, mit dem du Angebote und Kostenvoranschläge professionell erstellen, versenden und verwalten kannst. Statt in Word zu hantieren und Manually zu rechnen, arbeitest du mit einer Vorlage, die alle Pflichtangaben enthält und die Zahlen automatisch addiert.
Für Handwerker hat das drei konkrete Vorteile:
- Spart Zeit: Was vorher 30–60 Minuten gedauert hat, geht in 5–10 Minuten – mit vorausgefüllten Kunden- und Projektdateien.
- Wirkt professioneller: Ein sauberes, einheitliches Design hinterlässt beim Kunden einen besseren Eindruck als eine Handschreibervorlage.
- Verbindet Angebot und Rechnung: Nach der Zusage überführst du das Angebot direkt in eine Rechnung – ohne doppelte Erfassung.
Wer Angebote noch per Hand erstellt, verschenkt nicht nur Zeit, sondern auch die Möglichkeit, aus vergangenen Angeboten zu lernen.
Pflichtangaben: Was in jedes Angebot muss
Ein Angebot muss nicht zwingend bestimmte Pflichtangaben enthalten – das Gesetz unterscheidet zwischen Angebot und Kostenvoranschlag. Trotzdem gibt es Angaben, die dein Angebot rechtssicher und nachvollziehbar machen:
- Firmenname und Anschrift deines Betriebs
- Name und Anschrift des Kunden
- Datum und Angebotsnummer
- Konkrete Leistungsbeschreibung
- Einzelpositionen mit Mengen, Einheiten und Preisen
- Gesamtsumme netto und brutto
- Gültigkeitsdauer des Angebots
- Zahlungsbedingungen
Fehlt die Gültigkeitsdauer, kann der Kunde monatelang auf den alten Preis pochen. Fehlen Einzelpositionen, wird jede Nachkalkulation zur Ratespielerei.
So erstellst du ein Angebot in 5 Schritten
Mit einer klaren Schrittfolge wird aus einem Angebot ein Werkzeug, das dir Zeit spart und saubere Zahlen liefert:
- Kunde und Projekt anlegen. Lege in EarnTrack den Kunden und das Projekt an, damit das Angebot später korrekt zugeordnet ist.
- Positionen eintragen. Füge Material, Stundenlohn und Arbeitszeit so realistisch wie möglich ein – zu knapp kalkulierte Stunden sind der häufigste Grund für Verluste.
- Verbindlich oder unverbindlich wählen. Entscheide bewusst, ob du den Preis zusagst oder dir Nachforderungen vorbehältst.
- Auf Vollständigkeit prüfen. Gehe die Pflichtangaben durch: Leistungsbeschreibung, Einzelpositionen, Gesamtsumme, Gültigkeitsdauer.
- An den Kunden senden. Verschicke das Angebot direkt aus dem System, damit Versionsstand und Datum dokumentiert bleiben.
So bleibt der Weg vom ersten Angebot bis zur fertigen Rechnung an einer Stelle nachvollziehbar.
Was gute Angebotssoftware können sollte
Nicht jede Angebotssoftware ist gleich. Achte bei der Auswahl auf diese Funktionen:
Vorlagen & Design
Professionelle Vorlagen mit deinem Logo und deinen Farben. Das spart Zeit und wirkt einheitlich auf Kunden.
Automatisierte Berechnungen
Einzelpositionen, Rabatte, MwSt. und Gesamtsummen werden automatisch berechnet – kein manuelles Rechnen mehr.
Verbindung zu Rechnung & Zeiterfassung
Das Beste: Nach der Zusage wird das Angebot direkt zur Rechnung. Und die verbrauchten Stunden landen automatisch auf der Rechnung.
Mobile Nutzung
Angebot auf der Baustelle erstellen? Das geht nur mit einer App, die auch offline funktioniert.
So hilft EarnTrack bei Angeboten
EarnTrack ist eine App und Web-Anwendung für Handwerker und Selbstständige in Deutschland – und Angebote sind ein zentraler Baustein. Du erstellst Angebote und Kostenvoranschläge direkt im System und stellst pro Angebot ein, ob sie verbindlich oder unverbindlich sind.
Nach der Zusage überführst du das Angebot in eine Rechnung, inklusive ZUGFeRD-E-Rechnung. Und weil ein Angebot erst dann gut ist, wenn am Ende Gewinn rauskommt, hilft dir der Profit Score: Er bewertet jedes Projekt mit einer Note von A+ bis F und analysiert die Ursachen – etwa zu viele Stunden oder zu niedrig kalkulierte Positionen.
EarnTrack startet bei 27,99 € pro Monat (Aktionspreis statt 39,99 €) – monatlich kündbar, ohne versteckte Kosten.
Weitere Ratgeber
Mehr praktisches Wissen für deinen Handwerksbetrieb findest du in diesen Ratgebern:
Häufige Fragen zur Angebotssoftware
Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag?
Ein Angebot ist in der Regel verbindlich – der Preis gilt, wenn der Kunde zusagt. Ein Kostenvoranschlag ist nur dann verbindlich, wenn ausdrücklich so vereinbart; ohne Vereinbarung gilt er als unverbindlich. Mehr dazu im Kostenvoranschlag-Ratgeber.
Brauche ich eine Angebotssoftware oder reicht Word?
Word funktioniert für gelegentliche Angebote. Wenn du aber regelmäßig Angebote erstellst, sparst du mit einer Angebotssoftware Zeit: Automatische Berechnungen, vorausgefüllte Kundendaten und die direkte Überführung in Rechnungen machen dich deutlich schneller.
Kann ich Angebote auch mobil auf der Baustelle erstellen?
Ja. EarnTrack bietet eine mobile App, mit der du Angebote direkt auf der Baustelle erstellen kannst – auch ohne Internetverbindung. Das Angebot wird synchronisiert, sobald du wieder online bist.
Was kostet eine gute Angebotssoftware?
Die Preise variieren stark: Von kostenlosen Basisversionen bis zu 200 €/Monat für umfassende Lösungen. EarnTrack bietet Angebote ab 27,99 €/Monat inklusive Kostenvoranschlägen, Rechnungen und Profit-Analyse.
Wie erstelle ich ein professionelles Angebot?
Ein professionelles Angebot hat: Klare Leistungsbeschreibung, transparente Einzelpositionen, echte Preise, ein deutliches Datum und eine Gültigkeitsdauer. Verwende eine Vorlage mit deinem Logo und deinen Farben für ein einheitliches Erscheinungsbild.